Distribute
Beim Weiterleiten einer Service Order auf ein anderes Schiff kann es passieren, dass der Job als free job angelegt wird – nämlich dann, wenn er auf dem Zielschiff nicht vorhanden ist.
Nach dem Distributen erhält man eine Übersicht, ob es Spareparts und / oder Jobs gibt, die zu free line items/ free jobs gewandelt wurden. 
Einen free job erkennt man auch daran, dass in den Jobdetails keine Informationen aus dem Maintenance angezeigt werden, da der Job ja nicht mit einem Job aus dem Maintenance verknüpft ist:
Ein normaler Job hingegen enthält Maintenance Infos
:
Ein free job kann nur über ein einfaches Remarkfeld reported werden, es gibt keine Verbindung zum Maintenance.
Möchte man jedoch den Report auch im Maintenance sichtbar machen und ihn wie einen normalen Maintenance Job reporten können, so gibt es jetzt die Möglichkeit, einen „free job“ in einen „on demand job“ zu wandeln. Dies erfolgt in den folgenden Schritten:
RQ:
- Open
-Approved on board
-Approved
PO:
-Open
-Approved
-Sent, nicht reported
Dazu gibt es einen neuen Button "Create on demand job": 
Dieser Button ist nur unter folgenden Bedingungen sichtbar:
-die Office-Lizenz ist aktiv
-in der SQ/SO gibt es mindestens einen free job
-der User hat folgendes Recht:
Wird der Button betätigt, werden alle free jobs der SQ/SO in einem separaten Formular angezeigt.
Da ein „on demand job“ an eine Komponente gelinkt sein muss, versucht das System beim Laden der free jobs bereits eine passende Komponente zu finden. Wird eine passende Komponente gefunden, so wird diese ebenfalls angezeigt (1):
Der Button „Select Component“ ist in diesem Fall disabled.
Wird hingegen keine passende Komponente gefunden, so wird der Button „Select Component“ enabled, und es wird keine neue Komponente im Grid angezeigt (1):
Danach werden über „Create on demand job(s)“ die ausgewählten Jobs erstellt und sind nach dem nächsten Datentransfer an Bord vorhanden.