Um die Accounts für alle Schiffe ändern zu können, muss man im Bereich „Overview“ in „Admin Tools/Configuration“ gehen. Dort findet man im Abschnitt „Accounting“ dann „Cost Accounts“.
Oder man geht im Modul “Budgeting“ in die „Configuration“ und findet dann in „Accounts“ ebenfalls den Punkt „Cost Accounts“.
Sofern man das Recht hat, kann man alle nicht benötigten Accounts mit „Delete“ löschen.
Ist der Account schon in Benutzung wird die folgende Information angezeigt:
Dann muss der Account mit „Edit“ und wählen der Checkbox „Inactive“ deaktiviert werden. Mit „Save“ wird der Vorgang gespeichert.
Im „Edit“- Bereich können außerdem der Name, der Account Code und die Description geändert werden.
Um Accounts für einzelne Schiffe zu entfernen, bitte in den Bereich „Assign Accounts“ gehen.
Nun muss das Schiff ausgewählt werden.
Jetzt wird der Account, mit einem Klick auf den Account, ausgewählt und mit „Remove“ entfernt. Wurde der Account bisher noch nicht benutzt, verschwindet er aus der Liste, war der Account schon in Benutzung erscheint er grau hinterlegt.
Mit „Assign“ können noch nicht zugewiesene Accounts dem Schiff zugewiesen werden.
Dafür wird als erstes das Department gewählt und dann die Accounts ausgewählt. Dann werden die Accounts mit “Assign“ dem Schiff zugewiesen.